Carrières
Agent(e) administrif(-ve) - Classe 2 (Accueil pavillon U)
Description des fonctions
Sous l’autorité fonctionnelle de la conseillère cadre en recherche clinique et sous l’autorité immédiate de l’adjoint au directeur administratif à la recherche, la personne retenue accomplira un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies. Elle assistera l’équipe de la direction dans l’accomplissement de l’ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du Centre de recherche.
Dans le cadre de ses fonctions, la personne devra notamment :
- Accueillir et orienter les participant(e)s de recherche;
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d’informations;
- Recevoir et traiter les demandes des équipes de recherche;
- Faire de la saisie de données informatique;
- Gérer l’approvisionnement du matériel médical et la papeterie de son secteur;
- Effectuer des commandes et gérer l’expédition de colis;
- Participer à l’archivage des dossiers de recherche;
- Assurer un soutien administratif et logistique à l’équipe de direction;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe demandée par la direction.
Exigences requises
- Détenir un minimum de 1 an d’expérience récente et pertinente au titre d’emploi;
- Bonne maîtrise de la langue française écrite et parlée;
- Capacité à communiquer en anglais (un atout);
- Bonne connaissance en bureautique;
- Habilité à travailler avec différents systèmes automatiques;
- Excellent sens de l’autonomie et de l’organisation;
- Esprit de collaboration et capacité à travailler en équipe.
Conditions de travail
- Poste contractuel à temps complet, non syndiqué (35 h /semaine);
- Horaire de travail régulier 7h30-15h30;
- Rémunération selon les échelles salariales en vigueur (22,36 à 25,00 $/h);
- Avantages sociaux (assurances collectives et RREGOP);
- 20 jours de vacances après une année de service;
- 4 % de bénéfices pour les congés de maladie;
- 13 jours fériés par année.
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir une lettre de présentation et un curriculum vitae à l’attention de secretariat.direction@criucpq.ulaval.ca avant le 17 juin 2024. Seules les candidatures retenues seront contactées.