Carrières
Agent administratif ou agente administrative
Emploi contractuel avec possibilité de renouvellement annuel (35h/semaine)
Description des fonctions:
L’équipe du Dr Philippe Pibarot est à la recherche d’une personne polyvalente et dynamique pour enrichir son équipe. Le champ d’expertise dans lequel vous allez être amené à travailler est la cardiologie, mais plus précisément dans le domaine des maladies valvulaires cardiaques. Au quotidien, l’équipe de recherche collabore avec des cliniciens, scientifiques et ingénieurs afin de développer de nouveaux outils pour diagnostiquer et traiter les maladies valvulaires et améliorer les soins de santé de ces patients. Vous allez également participer à la coordination du laboratoire centralisé d’analyses échocardiographiques du Dr Philippe Pibarot, un CoreLab de renommé international. Les tâches reliées à cet emploi seront diversifiées et la personne devra faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’une bonne capacité d’apprentissage.
Principales tâches et responsabilités :
- Aspect administratif :
- Gestion d’agendas, planification de rencontres et de visites de nos installations;
- Tenir l’ordre du jour et rédiger des comptes-rendus de rencontres;
- Assistance dans la préparation/renouvellement des contrats et comptabilité;
- Effectuer les demandes de remboursement.
- Soutient aux différentes études cliniques et laboratoire d’analyses centralisées :
- Suivi de communications et prise de rendez-vous;
- Mettre à jour les dossiers des volontaires et saisir les données;
- Assistance à la facturation;
- Assistance au classement et à l’archivage des documents;
- Révision de modes opératoires normalisés (MON) et documents régulatoires.
Exigences et aptitudes
- Détenir un DEP ou DEC dans un domaine pertinent à l’emploi;
- Avoir des notions dans la réglementions des bonnes pratiques cliniques (un atout);
- Bonne maîtrise de la langue française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissances informatiques sur divers logiciels tels que, PeopleSoft, Outlook, Excel, Power Point, Word et REDCap, Nagano un atout;
- Excellentes aptitudes relationnelles, professionnalisme, rigueur et intégrité;
- Avoir le sens de l’organisation et savoir gérer les priorités.
Conditions de travail
- Poste contractuel, non syndiqué avec possibilité de renouvellement;
- Temps complet de jour 35h/semaine;
- Taux horaire selon échelle salariale en vigueur;
- Horaire flexible et possibilité de télétravail;
- Avantages sociaux (RREGOP et assurances collectives);
- 20 jours de vacances après une année de service;
- 13 jours de congés fériés selon le calendrier IUCPQ-ULaval.
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir une lettre de présentation et un curriculum vitae à l’attention de Renée Paradis (renee.paradis@criucpq.ulaval.ca), avant le 9 juin 2023.